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Soumed

Um ERP construído do zero para uma operadora de plano de saúde, cobrindo contrato, cobrança, financeiro e rede credenciada num sistema só — incluindo a cobrança da mensalidade dentro da fatura de energia elétrica.

módulos
15
endpoints
80+
integrações externas
6
registro perdido na migração
0

Números de projeto — prova de complexidade técnica, não resultado comercial.

Soumed · Painel
Painel do sistema Soumed com indicadores da operação
01  Contexto

A operadora vende plano de saúde e plano de benefícios em Santa Catarina, e boa parte da carteira paga a mensalidade junto com a fatura de energia da Celesc ou da Cerpalo — uma forma de cobrança comum em convênios. Para dar conta disso, o sistema lê o arquivo de remessa e retorno da concessionária, concilia quem pagou e trata quem não pagou.

02  O problema

Antes do sistema, contrato, cobrança e rede credenciada viviam em planilha solta e num ERP genérico que não entendia convênio. A cobrança dentro da fatura de energia dependia de conciliar arquivos à mão, e a negociação de dívida era feita por telefone, sem registro.

03  O que foi desenvolvido

O sistema começou em PHP. Na metade do caminho ficou claro que aquela base não ia sustentar o que o projeto tinha virado, e a stack foi reescrita sem parar a operação — a base inteira, contrato, parcela e cobrança, migrada sem perder um registro.

Foi a parte mais arriscada do projeto, e está no case porque projeto que só mostra acerto não ajuda ninguém a decidir se confia na gente. Sobre essa base, quinze módulos — quatro deles difíceis:

Kanban de cobrança
Três quadros — inadimplência, pendência de concessionária e pendência de cartão — com oito colunas cada. Arrastar o card grava o status na API na hora, e o modal abre contrato, cliente e parcelas sem sair da tela.
Extrato com negociação
A negociação de dívida acontece dentro do extrato, em quatro passos. As parcelas negociadas viram linhas filhas das originais, então o histórico não se perde.
Arquivos de concessionária
Leitura de arquivo .mca da Celesc e .xlsx da Cerpalo, com tela de erro paginada para o operador corrigir linha por linha em vez de reprocessar tudo.
Dois gateways, um checkout
Asaas e Getnet na mesma tela. O operador escolhe, e o payload e o endpoint mudam por baixo sem duplicar interface nem treinamento.
Contratos por assistente
Nove etapas para contrato individual, três para o empresarial, com titular, dependente e serviço adicional. A fase fica na URL, então quem fechou o navegador volta de onde parou.
Rede credenciada
Hierarquia de grupo, categoria e subcategoria, com cadastro de credenciado, fornecedor, filial e empresa, além de mapa e consultas por credenciado.
04  Evidências
Contratos
Tela de contratos do Soumed
Novo Contrato
Cadastro de novo contrato no Soumed
Kanban de Inadimplência
Kanban de inadimplência do Soumed, com colunas de status e cards de cobrança
Clientes
Tela de clientes do Soumed
Novo Cliente
Cadastro de novo cliente no Soumed
Movimentações
Movimentações financeiras do Soumed, com entradas e saídas
Stack
Back-end
Reescrito na metade do projeto, com a base migrada inteira sem perder registro.
Front-end
jQuery e Bootstrap com DataTables, jKanban para os quadros e Select2 com AJAX — nenhum campo de busca carrega a lista toda.
Integrações
Asaas, Getnet, Celesc, Cerpalo, ViaCEP e IBGE, mais o parceiro de telemedicina.

Capturas do sistema com dados de demonstração.

05  Impacto

Contrato, cobrança, negociação e rede credenciada, que viviam em planilha e em ligações sem registro, passaram para um sistema único. A cobrança dentro da fatura de energia, que nenhum ERP de prateleira atendia, ficou viável, e a equipe de cobrança trabalha o dia inteiro dentro do kanban.